催事の趣旨、目的、参加人数、実施希望時期、希望目的地、予算などをお伺いし、貴社のご要望に沿った企画をご提案します。
営業担当者が直接お目にかかり、目的に合った助言や詳しい情報提供をいたします。
また、ご担当者にご説明するだけではなく、必要に応じて社内の実行委員会などへ参加し、「飛鳥II」やクルーズに関するご質問やご要望にもお応えいたします。
こうした企画のご相談を繰り返すことによって、貴社のご計画を確かなものとするお手伝いをさせていただきます。
そして、日程、寄港地、発着時刻が決定し見積書を元に両社の合意確認が取れたところで、正式な傭船契約を交わします。
クルーズ期間中の船内プログラムの実施案づくりに入ります。
催事の趣旨に合わせて貴社が考えておられるイベントの実施場所や時間、演出計画などについて、豊富な経験を活かしながらアドバイスしてまいります。
また、「飛鳥II」独自で実施している船内プログラムについてのご説明をし、主催者や参加者にご満足いただける、独自の船内プログラムの作成をお手伝いをいたします。
クルーズの実施日までの間、主催者のご担当者と協力して準備を進めます。
船内でのイベント運営はもちろん、乗船される方の説明会などに営業担当者の同席なども承ります。
実施にあたっては当社の担当者が同行乗船し、きめ細かいお手伝いをいたします。
貴社スタッフとの連絡調整、突発事項の対応など主催者のご担当者と協力し貴社の催事をサポートいたします。